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加华微捷工牌生成器使用说明

本生成器是参照《加华微捷视觉识别系统手册》B-3 工作证规范制作而成，请仔细查阅使用说明，如有任何疑问，请联系光库科技市场部。

选择模板

从下拉菜单中选择工牌模板 Vlink alt text

生成单个工牌

填写表单

  • 姓名：输入中文姓名后，系统会自动生成拼音作为英文名，如有实际英文名，请自行修改，注意名和姓首字母大写alt text
  • 部门：输入部门名称，及其对应的英文名称，请注意单词首字母大写alt text
  • 职位：输入中文职位后，系统会提供英文翻译建议（可能有延迟，请耐心等待），可根据需要修改，注意单词首字母大写alt text
  • 员工ID：例如No. 12345
  • 上传照片（可选）：1寸蓝底免冠照片，如不再此上传，需要在工牌打印后将照片贴到指定位置alt text

预览及下载

  1. 点击 Badge Preview 按钮预览工牌
  2. 预览后，Download Badge 按钮将显示，点击下载工牌 alt text

批量生成工牌

操作步骤

  1. 点击 Download Template 下载Excel模板文件，按格式提示填写信息alt text 模板填写示例，填写时请将示例“张三”这行删除，填写时注意英文姓名的姓氏在后

  2. 上传已填写的 Excel文件

  3. 点击 Preview All Badges 预览批量工牌

  4. 点击 Download All Badges 下载所有生成的工牌 alt text

高级设置

  • 点击小齿轮图**⚙️**，打开高级设置alt text alt text

  • 从上往下依次为：

    • 启用中文姓名拼音转换（默认启用）
    • 启用自动匹配相片（默认关闭）

  • 启用姓名拼音转换后，模板表格内英文姓名如无英文名可不填写，上传预览后系统会自动转换中文拼音alt text

  • 启用自动匹配相片alt text

    1. 请先收集电子版照片，将所有照片以姓名或编号的形式命名，并存放到同一个文件夹中
    2. 勾选启用复选框
    3. 选择匹配模式，根据姓名匹配相片，或根据工号匹配相片（防止重名）
    4. 选择存放照片的文件夹，点击上传
    5. 参照批量生成工牌步骤进行，系统会自动匹配相片并进行相应的处理
    6. 仔细检查相片是否完全匹配

备注

  • 确保填写信息准确，以免生成错误的工牌
  • 预览工牌后才能下载，预览时请仔细检查是否存在显示不全或排版混乱的问题
  • 工牌正面无需盖公章
  • 彩色打印纸张要求：使用120g彩色专用打印纸（纸张品牌建议：柯达双面高光纸）
  • 工牌正反面需按样板分开组装
  • 贴好照片后，正背面需过塑处理