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AFR MKT

香港光庫工牌生成器使用說明

本生成器是參照《香港光庫視覺識別系統手冊》B-3 工作證規範製作而成，請仔細查閱使用說明，如有任何疑問，請聯繫光庫科技市場部。

選擇模板

從下拉菜單中選擇工牌模板 AFR Hong Kong alt text

生成單個工牌

填寫表單

  • 姓名：輸入中文姓名後，系統會自動生成拼音作為英文名，如有實際英文名，請自行修改，注意名和姓首字母大寫alt text
  • 部門：總部部門請從下拉選項中選擇，會自動填寫其英文，如自行填寫，請注意單詞首字母大寫alt text
  • 職位：輸入中文職位後，系統會提供英文翻譯建議（可能有延遲，請耐心等待），可根據需要修改，注意單詞首字母大寫alt text
  • 員工ID：例如No. 12345
  • 上傳照片（可選）：1寸藍底免冠照片，如不再此上傳，需要在工牌打印後將照片貼到指定位置alt text

預覽及下載

  1. 點擊 Badge Preview 按鈕預覽工牌
  2. 預覽後，Download Badge 按鈕將顯示，點擊下載工牌 alt text

批量生成工牌

操作步驟

  1. 點擊 Download Template 下載Excel模板文件，按格式提示填寫資訊alt text 模板填寫示例，填寫時請將示例“張三”這行刪除，填寫時注意英文姓名的姓氏在後

  2. 上傳已填寫的 Excel文件

  3. 點擊 Preview All Badges 預覽批量工牌

  4. 點擊 Download All Badges 下載所有生成的工牌 alt text

高級設定

  • 點擊小齒輪圖**⚙️**，打開高級設定alt text alt text

  • 從上往下依次為：

    • 啟用中文姓名拼音轉換（默認啟用）
    • 啟用部門英文自動填充（默認啟用）
    • 啟用自動匹配相片（默認關閉）

  • 啟用姓名拼音轉換後，模板表格內英文姓名如無英文名可不填寫，上傳預覽後系統會自動轉換中文拼音alt text

  • 啟用部門英文填充後，模板表格內部門英文可不填寫，上傳預覽後系統會自動填寫部門對應英文，如部門名字不在規範中，會自動下載錯誤報告alt textalt text

  • 啟用自動匹配相片alt text

    1. 請先收集電子版照片，將所有照片以姓名或編號的形式命名，並存放到同一個文件夾中
    2. 勾選啟用複選框
    3. 選擇匹配模式，根據姓名匹配相片，或根據工號匹配相片（防止重名）
    4. 選擇存放照片的文件夾，點擊上傳
    5. 參照批量生成工牌步驟進行，系統會自動匹配相片並進行相應的處理
    6. 仔細檢查相片是否完全匹配

備註

  • 確保填寫資訊準確，以免生成錯誤的工牌
  • 預覽工牌後才能下載，預覽時請仔細檢查是否存在顯示不全或排版混亂的問題
  • 工牌正面無需蓋公章
  • 彩色打印紙張要求：使用120g彩色專用打印紙（紙張品牌建議：柯達雙面高光紙）
  • 工牌正反面需按樣板分開組裝
  • 貼好照片後，正背面需過塑處理